Descrição da vaga

 

A essência do cooperativismo é um modelo indiscutível de responsabilidade social. A cooperativa representa a união de pessoas que, movidas pelos mesmos ideais, agregam seus esforços – somando para que, ao final, possam dividir os resultados. Isto é o que acontece na Cocamar: a cooperativa congrega cerca de 14 mil associados, em suas mais de 60 unidades operacionais espalhadas pelo norte e noroeste do Paraná, Oeste Paulista e Sudoeste do Mato Grosso do Sul.

Para esta vaga, considere as seguintes informações:

Desafio da função:

Executar atividades de suporte ao processo administrativo da indústria, apoiando o Encarregado e/ou Supervisor, atuando sob orientação, e visando contribuir com o fluxo de atividades da área, bem como suporte ao atendimento do público em geral, orientando-os e encaminhando-os para pessoas e/ou setores/áreas competentes.

Atividades:

1) Recepcionar pessoas que vierem até seu setor, de modo a fornecer informações e/ou encaminhá-los para outros setores/áreas;
2) Realizar o atendimento de ligações telefônicas, fornecendo as informações necessárias e/ou repassando as ligações para os setores/áreas de interesse;
3) Realizar o arquivamento e a organização dos documentos, protocolos, arquivos, emissão de contratos, entre outros, de forma que estes estejam disponíveis e de fácil quando necessário;
4) Controlar as chaves dos Armários, garantindo a disponibilidade dos mesmos em caso de necessidade;
5) Enviar e receber documentos/malotes, além da distribuí-los aos departamentos e/ou pessoas;
7) Atualizar quadros informativos, afixando os comunicados recebidos, de forma que os funcionários tenham acesso aos mesmos;
8) Zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos internos conferindo os pedidos nos aspectos técnicos e departamentais;
9) Controlar demandas para liberação de material por meio do controle da entrada e saída de materiais, de acordo com políticas e procedimentos internos;
10) Realizar atendimento aos funcionários, clientes e cooperados, encaminhando-os para as áreas específicas;

11) Atualizar informações em planilhas e controles apropriados, de forma que o gestor possa realizar programações gerais com acuracidade;
12) Manter a equipe atualizada quanto ao andamento dos pedidos, de forma a realizar consultas em sistemas específicos e contatar as diversas áreas da empresa para a obtenção de informações;
13) Controlar contratos e processos administrativos envolvendo entrada, emissão e saída, por meio de sistemas e relatórios, bem como entradas de ordens de serviços;
14) Gerar relatórios distintos para administração do setor (anomalias de ponto eletrônico e razão contábil, por exemplo), além dos casos de algumas industrias executar controles relacionados a pessoas, como solicitação de funcionários, pedidos de promoções, acompanhamento do cadastro de mão de obra, controle de faltas diárias.

 

Requisitos:

Ensino Médio Completo
Vivência na área, será um diferencial

Benefícios:
Salário compatível com a função
Vale alimentação
Vale Refeição
Vale transporte
Após período de experiência;
Plano de saúde (coparticipativo)
Plano odontológico (Optativo)
Seguro de vida
Empresa oferece Benefícios; convênios de até 50% com universidades para cursos técnicos, graduação e pós-graduação, descontos em óticas, farmácias, entre outros.
Possibilidade de Participação nos Resultados.

Se você não tem um currículo cadastrado no Maringá Post, pode fazer upload do seu currículo em .doc ou .pdf. Tamanho máximo: 4MB.


Você pode candidatar-se para essa vaga com seu currículo online. Clique no link abaixo para se candidatar com seu currículo online.