Descrição da vaga

Responsabilidades e atribuições
Recepcionar e controlar acesso de visitantes.
Encaminhar visitantes aos profissionais responsáveis.
Enviar e receber correspondências.
Registrar, organizar e distribuir correspondências recebidas ao destinatário.
Efetuar telefonemas, atender telefone e transferir chamadas telefônicas.
Anotar recados de visitantes ou de chamadas telefônicas e enviá-los para os funcionários.

Viagens
Auxiliar nas atividades conferencia de relatórios de viagens conforme política da empresa.
Auxiliar no atendimento das solicitações de viagens.

Compras/Suprimentos
Auxiliar nas compras conforme solicitação das áreas de acordo com a política da empresa.
Auxiliar na atualização todos os fornecedores (cadastro e lista de produtos e serviços).
Apoiar na manutenção e atualização dos estoques de produtos.
Apoiar Suprir as áreas da empresa conforme solicitações de materiais gerais

Documentação
Manter atualizado e organizado os arquivos da área administrativa financeira.
Manter atualizado os documentos da empresa (certidões, entre outros).
Manter atualizado os indicadores administrativos garantindo a gestão para a correta tomada de decisão dos gestores e diretoria.
Executar, divulgar e fomentar as diretrizes, as metodologias e os processos da HBSIS, do negócio e do cliente.
Contribuir para o desenvolvimento dos profissionais da equipe.
Realizar demais atividades pertinentes ao cargo.

Requisitos e qualificações
Área de estudo: Administração
Grau de instrução mínimo: Ensino Médio Técnico Completo
Grau de instrução desejável: Ensino Superior Cursando
É importante ter conhecimento do Office básico.
Ter organização, comunicação e relacionamento interpessoal.

 

Benefícios
Vale refeição ou alimentação;
Vale transporte;
Plano de saúde;
Convênio odontológico;
Auxílio educação;
Auxílio em cursos, certificações e idiomas;
Universidade corporativa;
Seguro de vida;
Massagem;
Empresa cidadã (licença maternidade e paternidade) e presente do bebê;
PPR;
Mercadotech (aplicativo de desconto nos produtos AMBEV);
Day off;
Brahma Express;
Gympass;
Banco de horas opcional com ciclo semestral.
Jornada de Trabalho de 40 horas Semanais

Salário: A combinar
Se você não tem um currículo cadastrado no Maringá Post, pode fazer upload do seu currículo em .doc ou .pdf. Tamanho máximo: 4MB.


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