Um dos maiores problemas de todo empresário e empreendedor é delegar tarefas. Você também sente essa dificuldade?
Se a sua empresa começou pequena, com apenas uma ou duas pessoas, delegar se torna ainda mais difícil. Muitas vezes preferimos fazer tudo sozinhos por não confiar plenamente na execução de uma outra pessoa.
Quanto mais a empresa cresce, porém, cada vez mais é preciso delegar tarefas para não se sobrecarregar sozinho. Se você está tentando abraçar o mundo, fazer tudo ao mesmo tempo, tentando todas as oportunidades, sem foco nas prioridades, tenho uma péssima notícia: provavelmente você vai se sobrecarregar, além de não alcançar os resultados desejados porque não focou e desenvolveu com qualidade nenhuma tarefa.
O profissional multitarefas é muito valorizado no mercado de trabalho, ele consegue realizar várias tarefas ao mesmo tempo sem perder a qualidade. Os empresários e empreendedores, entretanto, precisam entender que as multitarefas na hora de gerenciar um negócio podem trazer consequências, afinal ser “ágil” não significa “ser eficaz”.
Também é preciso tomar cuidado para que essas tarefas não influenciam na qualidade do trabalho, na produtividade e, a longo prazo, podendo até gerar um burnout.
Para esses casos, temos uma ferramenta muito interessante: a matriz de Eisenhower.
A matriz é dividida em quatro quadrantes, você inicia listando todas as tarefas do seu dia, em seguida você deverá separar essas tarefas em urgentes e não urgentes e em importante e não importante.
No primeiro quadrante você terá as tarefas urgentes e importantes, as quais você deve prestar atenção agora. No segundo quadrante você terá as tarefas importantes, mas que não são urgentes, são tarefas que você pode agendar para realizar em um outro momento.
Já no terceiro quadrante estão as tarefas que não são importantes, mas que são urgentes, essas tarefas você pode e deve delegar para não se sobrecarregar. Por fim, no último quadrante estão as tarefas que não são importantes e nem urgentes, essas você pode eliminar.
Através dessa ferramenta que é dividida em quatro passos você conseguirá usar o seu tempo com assertividade e ter maior clareza para tomar decisões.
Após implementar essa matriz de organização você terá certeza de quais tarefas precisam ser delegadas. Então, é hora de começar a fazer essa ação que mostra que você confia na sua equipe!
Você também pode analisar: Quais são os motivos que te impedem de delegar uma tarefa?
- Não identificar funcionários capazes de assumir a delegação;
- Não ter tempo para fazer uma seleção das tarefas a serem delegadas e escolher o colaborador encarregado;
- A falta de autoconfiança ou talvez a falta de confiança nos próprios colaboradores;
- Identificar se delegar se tornou um medo inconsciente.
Mas também o medo de receber críticas dos funcionários:
- “Que eles não são pagos para fazer isso”
- “Que compensação financeira, você oferece a eles”
Você terá que pensar cuidadosamente antes da delegação para se livrar dos medos paralisantes.
Antes de colocar a delegação em prática, é necessário uma mudança de postura: você passará da pessoa que faz tudo, que é essencial dia e noite para o líder da equipe, permitindo que os colaboradores tomem iniciativas e assumam responsabilidades. Eles serão gratos a você, pois você permite que eles desenvolvam seu potencial.
Se você gastar muito tempo em atividades operacionais, não poderá desempenhar suas funções mais importantes: a coordenação da equipe, resultando em uma queda no crescimento do negócio.
Para se livrar dos medos paralisantes, da culpa e das associações negativas ao delegar uma atividade, você deve ter uma compreensão correta do significado de sua delegação:
- Delegação não é uma tarefa a ser dispensada;
- A delegação não é imposta a um colaborador, mas adquirida por consentimento;
- Delegar envolve ser explícito e transparente sobre os objetivos e resultados esperados, entenda que você não deve procurar por um trabalho perfeito, é o bastante que ele seja bem feito!;
- A delegação envolve a doação de recursos técnicos, financeiros e humanos para realizar a delegação.
Os colaboradores podem recusar a delegação?
Sim! E os principais motivos são:
- Falta de auto confiança;
- O medo de cometer erros e da responsabilidade de realizar a tarefa;
- A apreensão de várias críticas;
- Medo de se destacar dos colegas.
Esses motivos não devem desencorajar o líder, pelo contrário, nesse momento é a hora de reforçar o seu ato de confiança em sua equipe.
Delegar é dar oportunidade aos seus colaboradores e descobrir o potencial deles, além de dar a chance deles mostrarem o seu valor.
Aproveite o tempo extra que você realizaria as tarefas e foque no crescimento da sua empresa, em novas estratégias, em analisar os resultados do seu negócio…
Você já aplica a delegação em sua empresa? Que tal para essa semana realizar uma matriz de Eisenhower e começar a entender quais tarefas podem ser delegadas aos colaboradores, aumentando o laço de confiança entre líder e liderado?
Foto: Freepik
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