Como ter sucesso no trabalho Home Office e no Teletrabalho?

Atualmente, o Home Office e o Teletrabalho seguem sendo parte do dia a dia de milhares de pessoas que descobriram uma maior produtividade nessa modalidade.

  • O Home Office é a realização dos trabalhos que eram realizados presencialmente e passaram a ser realizados a distância. Essa alternativa da execução das tarefas surgiu devido a pandemia da covid-19 e a e necessidade da continuidade dos trabalhos.

    Atualmente, segue sendo parte do dia a dia de milhares de pessoas que descobriram uma maior produtividade nessa nova modalidade.

    Apesar do Home Office e do Teletrabalho parecerem iguais, as duas modalidades possuem algumas particularidades diferentes. Enquanto o home office é feito a distância com a utilização de equipamentos telemáticos com a predominância da realização das tarefas no local de trabalho e esporadicamente em casa. O teletrabalho é feito predominantemente em casa com regulamentação na CLT.

    Com essas crescentes modalidades de emprego ganhando cada vez mais destaque, o ideal é buscar capacitações, dicas  e ferramentas que garantam melhores resultados na execução das tarefas e consequentemente possibilitem no alcance do sucesso profissional. Confira abaixo algumas dicas:

    Ferramentas 

    As ferramentas e programas são primordiais para a execução dos trabalhos, quanto mais capacitações o profissional adquirir, mais terá  facilidade e rapidez para realizar as atividades.

    Atualmente, existem diversos programas que facilitam e contribuem para a interação entre os funcionários através das reuniões. Como:

    •  Sykpe;
    • Google Hangout meet; 
    • Microsoft Team;
    •  Zoom;
    • WhatsApp.

    Em relação a organização do tempo para cada etapa das tarefas realizadas, existem três programas que contribuem:

    • Microsoft To do A principal função é planejar e organizar o tempo. Uma das funções mais importantes do programa, é  compartilhar  e atribuir tarefas.
    • Google Calendar- Quando utilizado em conjunto com o Google Meet facilita no planejamento com a criação de reuniões mais facilmente.
    • O Toogl- É voltado para a produtividade, com enfoque em repassar para os usuários como o tempo destinado para a realização dos trabalhos é investido em cada parte.

    Para trabalhos em equipe com tarefas compartilhadas,  6 programas funcionam com êxito:

    •  Google drive– Gratuito
    •  Trello- Voltado para redes sociais
    •  Office 365– Pago
    •  Asana-Voltado para redes sociais
    •  Slack- Versão gratuita limitada (para uso completo é necessário realizar a compra).
    •  Yammer- Voltado para redes sociais

     

    Dicas para trabalhar em Home Office e no teletrabalho

    Apesar de muitos profissionais trabalharem nessas modalidades, o processo de adaptação ainda não foi finalizado. Com a pandemia, muitas empresas realizaram essa adaptação abruptamente, sem os devidos treinamentos necessários.

    E para conciliar as atividades profissionais com a vida familiar, alguns pontos devem ser destacados.

    Busque estabelecer horários de trabalho e intervalos

    Para exercer as atividades pilares como a organização e planejamento são fundamentais. Nesse sentido, estabelecer horários para início, intervalo e término do expediente é primordial.

    Uma dica é mandar o planejamento do horário para o chefe, supervisor ou gerente, para que fique evidente os horários que estão disponíveis para assuntos acerca do trabalho. Estabelecer um cronograma contribui para a execução das tarefas que são possíveis de serem realizadas no tempo proposto.

    Defina um local para trabalhar

    O indicado é destinar um local para montar um escritório ou um espaço que seja confortável para realizar as atividades. O ambiente necessita ser tranquilo, ter boa iluminação e com poucos objetos que possibilitem distrações.

    Evite espaços com sofá ou cama, pois são destinados para o descanso e tornam-se convidativos para a realização de outras atividades e procrastinação.

    Mantenha uma boa comunicação com colegas de equipe

    O trabalho em casa não impossibilita na comunicação com colegas de equipe. O ideal é que os trabalhos em grupo, contribuições e alcance de metas sejam sempre discutidos para que toda a equipe compreenda o que está sendo realizado e quais metas e objetivos devem ser traçados para uma possível melhora dos resultados.

    Imite a rotina que seria destinada para o trabalho presencial

    Iniciar as atividades pouco tempo depois de levantar não contribuem para a produtividade. O indicado por especialistas  é manter a mesma rotina que seria realizada para sair de casa. Ou seja, levantar, tomar banho, se arrumar com o uniforme e tomar um bom café da manhã. Essas atividades permitem que o dia seja mais produtivo com menos chances de procrastinação, pois o corpo estará mais disposto a trabalhar.

     

    Siga essas dicas e garanta que a realização do seu  trabalho na modalidade de Home Office ou teletrabalho tenha mais evidência para a empresa. Tendo em vista, que profissionais que traçam objetivos, planejam, buscam capacitação e realizam cronogramas tendem a garantir mais oportunidades e promoções de emprego que garantem o sucesso profissional.

    Com informações do Grupo Humannova

    Foto:  DCStudio/Freepik

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