Governança e compliance integram processos e procedimentos que permitem que uma empresa alcance objetivos de forma confiável, lide com a incerteza e aja com integridade: governança, gerenciamento de riscos e conformidade (GRC).
Empresas que desejam crescer, expandir suas atividades e que possuem visão de futuro, precisam estar atualizadas sobre a conformidade com regras e regulamentos.
Muitas pessoas acreditam que governança corporativa é o mesmo que compliance. Você também acredita? A resposta é simples, não são a mesma coisa, mas estão ligadas e se complementam.
Vamos entender o que é governança e o que é compliance e como esses termos são importantes para a sua empresa? Continue a leitura.
O que é Governança Corporativa?
O Instituto Brasileiro de Governança Corporativa (IBGC) explica que a governança é o sistema pelo qual as empresas e demais organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo os relacionamentos entre sócios, conselho de administração, diretoria, órgãos de fiscalização e controle e demais partes interessadas.
Percebemos que o termo é utilizado, para descrever uma estrutura de procedimentos e diretrizes para orientar uma organização a atingir seus objetivos, auxiliando também na reputação da empresa não só para os clientes, mas sim para todas as partes interessadas.
A governança garante que a estratégia corporativa seja implementada enquanto as políticas internas da empresa são efetivamente executadas. Além disso, a governança abrange a seguinte função:
– visa aumentar a responsabilidade,
– garante uma comunicação eficaz em cada nível,
– estabelece controles para a implementação sistemática de diretivas.
Contribuindo assim para a qualidade da gestão da organização, sua longevidade e o bem comum.
O que é Compliance?
Já o compliance, traduzido do inglês como conformidade, é o processo pelo qual as empresas demonstram que estão em conformidade com requisitos específicos de leis, regulamentos, contratos, estratégias e políticas.
Por meio de atividades de compliance, as empresas garantem que todos os funcionários e entidades cumpram os requisitos das autoridades reguladoras externas.
As iniciativas de compliance priorizam, financiam e implementam quaisquer ações corretivas consideradas necessárias.
O compliance corporativo inclui:
– identificar regulamentos aplicáveis existentes ou previstos;
– fazer cumprir as leis e regulamentos dentro de uma organização;
– quaisquer outras ações corretivas para garantir o cumprimento das leis e exigências governamentais.
Quais são as diferenças?
Os dois termos são complementares: tanto a governança quanto o compliance visam melhorar a reputação e reconhecimento da empresa, que trabalha em conformidade com as leis e com as diretrizes da mesma.
Já na prática, os dois conceitos possuem alguns aspectos diferentes:
1 – Interno x Externo
Enquanto a governança corporativa abrange as políticas e regras criadas internamente para atingir os objetivos da empresa, como padrões de ética e outras regras internas, o compliance é definido externamente por autoridades governamentais e outras autoridades reguladoras.
O compliance é independente dos objetivos da empresa individual, pois se referem a todas as organizações que se enquadram em seu escopo.
2 – Opcional x Obrigatório
Na governança, todas suas atividades e políticas, são definidas pela própria empresa e são opcionais porque são aplicadas apenas dentro dessa empresa em específico. Caso os padrões de governança sejam violados, as consequências são estabelecidas internamente e podem incluir desde a rescisão do contrato de trabalho até outras penalidades corporativas.
Já o compliance é obrigatório. A empresa deve garantir a conformidade para agir de acordo com as leis e regulamentos. A não conformidade pode resultar em ações legais contra a organização, incluindo multas monetárias e até mesmo fechamento do negócio.
3 – Estratégico x Tático
A governança é estratégica. Ela prioriza os objetivos de uma empresa e reflete esses objetivos em suas políticas internas. Por outro lado, o compliance foca atender às exigências da lei. A conformidade concentra-se em metas limitadas, relatórios e arquivamentos para atender a esses requisitos.
Essas atividades estão intimamente ligadas com os processos de gestão, visando permitir a conformidade e o sucesso da empresa.
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Embora existam diferenças entre governança corporativa e conformidade, isolar esses dois esforços pode levar a ineficiências e duplicação de esforços. Se estiver interessado em saber mais sobre como a governança e compliance podem ajudar a aprimorar sua empresa, você pode contar com a Trianon.
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