As reuniões online são parte da comunicação interna de uma empresa e estão presentes no cotidiano daqueles que voltaram a trabalhar presencialmente, após o período de isolamento social em decorrência da Covid-19.
Ir direto ao ponto é um fator importante nestas reuniões; por isso, em conversa com a Forbes, Carolina Farah, head consulting da Plooral, dá dicas para aprimoramento da experiência durante tais momentos:
Farah diz que definir rotinas é o início de um planejamento eficaz; determinar de quanto em quanto tempo as reuniões serão realizadas, a quem elas se dirigirão e a relevância dos assuntos são passos envolvidos nesta etapa.
Fazer uso dos e-mails para organizar as reuniões também é uma atitude importante, pois eles podem ser utilizados para formalizar determinado processo, definir horários e escrever uma prévia da discussão, conta.
A programação e o planejamento do tempo são apontados por Farah como passos para manter os pontos centrais como foco da reunião. Assim, pode-se facilitar a rotina de quem é convidado a comparecer, facilitando a disponibilidade.
Por fim, entregar o material da reunião com antecedência aos integrantes pode evitar que ela se alongue. Desta forma, eles poderão olhar o material previamente, sem que a visualização ocupe muito tempo da reunião.
Com informações da Forbes / Foto: Tumisu por Pixabay
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