Qual a importância de entender os sistemas dentro de uma organização?

sistemas de uma empresa
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Se você está por dentro das tendências atuais, já percebeu que compreender os sistemas organizacionais é crucial para desvendar a verdadeira essência de uma empresa.

Adotar a abordagem do pensamento sistêmico complexo oferece uma visão ampla, enxergando a organização como um sistema interligado. Ao investigar padrões e dinâmicas, é viável identificar elementos fundamentais que moldam a cultura e os valores empresariais.

Os sistemas organizacionais exercem uma influência direta sobre os comportamentos da equipe. Portanto, aprofundar o entendimento desses sistemas é essencial para decifrar a cultura subjacente, tornando-se um diferencial significativo para líderes, empreendedores e empresários que almejam se destacar no mercado.

A integração eficiente dos valores e da missão é facilitada pela gestão sistemática, promovendo consistência em todas as atividades da organização. Empresas que compreendem seus sistemas estão mais bem preparadas para enfrentar desafios, adaptar-se a mudanças e demonstrar resiliência.

Ademais, a capacidade de ajustar os sistemas internos contribui para o desenvolvimento de uma cultura sólida, frequentemente considerada como a expressão da identidade organizacional.

A abordagem sistêmica surge como um recurso essencial para mitigar fontes de complexidade desnecessária que frequentemente prejudicam o desempenho global das organizações.

Ao estudar os sistemas organizacionais, você pode evitar:

  1. A lacuna entre discurso e realidade

Muitas vezes, a tendência de ornamentar discursos com uma roupagem positiva, uma prática conhecida como “storytelling”, resulta em uma disparidade significativa entre a descrição da realidade e os fatos observáveis.

Essa lacuna é observada em diversos casos, onde organizações que não colocam em prática seus discursos comprometem o propósito, missão, visão, valores e até mesmo o relacionamento entre os stakeholders, gerando fragilidade, complexidade desnecessária e erros estratégicos.

  1. Métodos organizacionais desatualizados

Modelos herdados da revolução industrial, com foco no controle e poder, frequentemente resultam em empresas obcecadas pela busca do organograma perfeito, negligenciando a gestão eficaz dos aspectos dinâmicos da organização.

O acúmulo de camadas hierárquicas e processuais, ao invés de proporcionar eficiência, gera rigidez e fragilidade diante de mudanças e desenvolvimentos.

  1. Incapacidade de conectar eventos

A mentalidade linear e simplista, limita a compreensão abrangente dos fenômenos. A análise sistêmica revela a importância de conectar eventos e entender a causalidade circular para criar uma compreensão mais rica e soluções mais eficazes.

  1. Foco excessivo em objetivos redutivos

O excesso de foco em objetivos frequentemente resulta na exclusão de informações que não se alinham com as metas predefinidas. Otimizar partes isoladas de um sistema global pode gerar disfunções sistêmicas e destruir valor em outras áreas. A perspectiva sistêmica exige que cada objetivo seja negociável, evitando a criação desnecessária de problemas.

  1. Rigidez no pensamento, perspectivas e valores

A abordagem sistêmica não é apenas uma ferramenta para simplificar processos organizacionais, mas uma competência transversal que transforma a percepção do ambiente empresarial. Além de impulsionar a resiliência e coesão dos negócios, a sistêmica promove uma mudança profunda nas prioridades e valores organizacionais.

Explorar a complexidade organizacional

A abordagem sistêmica permite desdobrar a complexidade de uma organização em elementos menores e mais acessíveis para análise.

Essa decomposição, entretanto, não se trata de uma fragmentação desarticulada; ao contrário, é uma análise que busca entender as interações dinâmicas e a interdependência entre os subsistemas. Compreendendo as dinâmicas de cada parte, é possível vislumbrar a totalidade e, assim, tomar decisões estratégicas mais informadas.

Para os líderes, compreender os sistemas organizacionais apoia a tomada de decisões alinhadas com os valores fundamentais da empresa, promovendo uma cultura ética e consistente.

O interesse pelos sistemas organizacionais não se limita à otimização de processos; desempenha um papel essencial em revelar e compreender a identidade única de sua organização.

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Imagem: Freepik / Foto criada por @rawpixel.com

J Rodolfo Grou

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